Valentinstag mit der PosBill Kassensoftware

PosBill Kassensoftware bietet zum Valentinstag 2015 zahlreiche Möglichkeiten und Funktionen Ihre Kunden zu überraschen:

PosBill Kassensoftware

PosBill Kassensoftware überrascht zum Valentinstag

Preisaktionen – Rabatte und Gutscheine – alles möglich mit PosBill Kassensoftware!

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EAN-Codes in der Kassensoftware PosBill

EAN-Codes in der Kassensoftware PosBill für Gastronomie und Handel gibt es die Möglichkeit EAN-Codes bei Artikeln zu hinterlegen und diese während des Kassiervorgangs einzuscannen. Neu in Version 15 ist die Möglichkeit in der Handelssoftware mehrere EAN-Codes für einen Artikel zu hinterlegen.

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Kassenbuch in der Kassensoftware PosBill

 

Die Kassensoftware PosBill verfügt über ein integriertes Bar-Kassenbuch. Das Kassenbuch in der Kassensoftware PosBill finden Sie sowohl in der Version Gastronomie wie auch in der Version Handel. In diesem Bericht finden Sie wichtige Hinweise für die Einrichtung und Nutzung des Kassenbuches.

Das Kassenbuch in der Kassensoftware PosBill

Das Kassenbuch in der Kassensoftware PosBill

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Netzsperren aufheben, Gesperrter Vorgang / Tisch

Die Netzsperre ist eine interne Schutzfunktion im PosBill Kassensystem, die verhindern soll, dass mehrere Anwender gleichzeitig dieselben Daten ändern können.

Ist auf einer Kasse ein Vorgang oder Tisch geöffnet, darf auf einer weiteren Kasse der gleiche Tisch oder Vorgang nicht ebenfalls bearbeitet werden. Das wäre sonst so, als wollten zwei Personen mit einem Auto zeitgleich in unterschiedliche Richtungen fahren wollen.

Wenn versucht wird einen in Bearbeitung befindlichen Vorgang auf einer weiteren Kasse zu öffnen gibt PosBill eine Meldung aus, die auf die Netzsperre hinweist.

Netzsperre aufheben Vorgangssperre

Netzsperren aufheben, nur im Notfall!

Leider kann es in einem technischen Umfeld immer einmal zu Störungen kommen, wie zum Beispiel ein Stromausfall, oder der Kassenrechner stürzt wegen eines Hardware oder Softwarefehlers ab. In diesem Fall bleibt, nach dem Neustart des Programms, die gesetzte Sperre bestehen. Um in einem solchen Fall – und nur in solchen Fällen –  die Sperren zurück zu setzten gib es die Funktion Netzsperren aufheben.

Warnung!

Wer trotz der Warnmeldung die Netzsperre aus  Leichtsinn oder Unwissenheit ohne Not aufhebt, begib sich in die Situation, dass sich zwei Fahrer in einem Auto, während der Fahrt, um das Lenkrad streiten. Das führt unweigerlich zu einem Unfall. Und genau das passiert auch im Kassensystem. Ein Systemabsturz ist unvermeidlich. Schlimmstenfalls kann es zu einer Zerstörung der Datenbank kommen, was einen Totalverlust aller Daten zur Folge haben kann.

Darum nochmal der die deutliche Warnung. Netzsperren aufheben nur im Notfall!

Wie hebe ich die Netzsperren auf?

Im BackOffice können Sie unter Tools Netzsperren aufheben die Netzsperren löschen:

Über diese Funktion können die Netzsperren im BackOffice gelöscht werden.

Über diese Funktion können die Netzsperren im BackOffice gelöscht werden.

 

Nach Ausführen von Netzsperren aufheben öffnet sich eine Meldung. Diese mit Ja bestätigen.

Hier mit Ja bestätigen.

Hier mit Ja bestätigen.

Weitere Informationen über die PosBill Kassensoftware für Handel und Gastronomie finden Sie hier.

Kundenkarten und Bonusaktion in Deiner Kasse

Happy Halloween – Kundenkarten vs. Bonusaktion

3 weitere Schritte zur “noch” besseren Kundenbindung

Halloween chalkboard menu.

Die PosBill Kassensoftware bietet eine Vielzahl an möglichen Kundenbindungs- Aktionen. Hierzu zählt natürlich auch die Nutzung von Kundenkarten. Bonusaktionen hingegen sind günstiger und schneller und können direkt und individuell gesteuert werden.

Wie, das erfährst Du hier

Rabatt an der Kasse: Kundenbindung heute

Kassensoftware von PosBill stellt heute 4 Möglichkeiten der Rabatt – Vergabe direkt in der Kasse vor

Kundenbindung heute = Toller Service + Qualität der Produkte + Preisaktionen

Wie Du Deine Kunden so glücklich machst? PosBill Kassensoftware hilft Dir dabei:

Glückliche Kunden und mehr Umsatz mit der PosBill Kassensoftware

Glückliche Kunden und mehr Umsatz mit der PosBill Kassensoftware

Kann Deine Kasse das auch?

Preisaktionen: Zusätzlicher Umsatz in nur 3 Schritten

Steigere Deinen Umsatz nachweislich mit den neuen Preisaktionen der Kassensoftware!

Was ist für Dein Unternehmen möglich? Überzeuge Dich von den vielen Vorteilen!

Mehr Umsatz durch gezielte Preisaktionen!

Mehr Umsatz durch gezielte Preisaktionen!

Möchtest auch Du mehr Umsatz generieren?

Automatischer E-Mail Versand im Kassensystem

Automatischer E-Mail Versand von Abschlägen im Kassensystem

Die Kassensoftware PosBill bietet reichhaltige Funktionen zur Erleichterung der Bedienung und Administration. Ein wichtiger Punkt ist in den Bereichen Handel und Gastronomie die Tagesabrechnung. Hier bietet Ihnen PosBill eine komfortable Lösung für den automatischen Versand der Berichte per E-Mail.

Ein automatischer E-Mail Versand ist schnell und einfach in wenigen Schritten einzurichten. Weiterlesen

Filialisierung mit der Kassensoftware PosBill ab sofort möglich

Unternehmer, die mehrere Restaurants, Cafés oder ganz einfach ausgedrückt „Filialen“ besitzen, werden sicher sagen: Schön, auf dieses großartige Ergebnis schauen zu können. Aber dahinter steckt auch ein riesen Stück Arbeit, Organisation und vor allem Verwaltung, um den bestmöglichen Gesamtüberblick zu behalten.

Die PosBill GmbH hat sich hierfür der so genannten Filialisierung angenommen und die Kassensoftware um ein weiteres Highlight erweitert

Hauptdialog

Ausschnitt aus der Filialisierungs-Zentrale

Natürlich wird auch weiterhin jede Filiale oder Niederlassung als Einheit für sich betrachtet, aber in einem ganzheitlichen System der Unternehmens zentral erfasst und verwaltet. Insgesamt lassen sich bis zu 99.999 Filialen im System individuell einrichten.

Zwischen den Filialen und der Zentrale selbst können einfache Kommunikationswege via Email, IP-Adresse, FTP oder gar USB-Stick eingerichtet werden, um regelmäßige Datenaustausche je nach Funktion manuell oder zeitgesteuert zu ermöglichen. Ein Schaubild dazu finden Sie auch direkt auf der Homepage

Die Vorteile der Software sind unter anderem die vielseitigen Einsatzmöglichkeiten in unterschiedlichsten Branchen und vorallem die einfache und intuitive Bedienung, welche man von der Kassensoftware PosBill bereits kennt.

So kann jeder Unternehmer für sich entscheiden, wie er seine Artikelpflege und Warenwirtschaft letztendlich betreiben bzw. verwalten möchte. Mit wenigen Klicks ist es möglich Filialen zu klonen, Warengruppen und Artikel anzulegen, wie auch Bestände von Filiale zu Filiale zu verschieben.

Auch das Highlight Artikelbaukasten – eines der bekannten Alleinstellungsmerkmale der Kassensoftware – wurde so angepasst, dass es über die Zentrale der Filialisierung einstellbar ist.

Artikelbaukasten für Filialen

Artikelbaukasten für Filialen

Ob es eine Menukonfiguration für ein Steakhouse (Bild oben) ist, die Konfiguration von Eisbechern, die Zusammenstellung von Sushi oder im Einzelhandel z.B. die Angebote für den Friseur ( Waschen, Schneiden, Fönen…) sind – für den PosBill Artikelbaukasten gibt es fast unzählige Anwendungsmöglichkeiten.

Funktionen wie das Hinterlegen von Personaldaten, Erfassen wie Ändern von Warengruppen und Artikeln, sowie das verschieben all dieser Daten von Filiale zu Filiale ist kein Problem.
Selbstverständlich können zentral auch Preislisten eingepflegt werden um z.B. Werbungen steuern zu können und dafür zu sorgen, dass alle Filialen mit identischen Daten arbeiten.

Dank der übersichtlichen Struktur und sehr einfachen Handhabung wird jeder Unternehmer, ob Gastronom, oder Händler, mit dieser Software von PosBill die Filialisierung sehr schnell und erfolgreich in den Griff bekommen. Die Software kann ab sofort im Shop bestellt werden.
Natürlich steht das Team von PosBill mit seiner langjährigen Erfahrung für Anfragen jederzeit Rede und Antwort

Die Erkennung von Kellnerschlössern im Kassensystem hat eine neue Stufe erreicht

Kellnerschloss mit Schlüssel

Kellnerschloss mit Schlüssel

Die Gastronomie ist eine stressige Branche, in der Zeit meist Mangelware darstellt. Die Kellner eilen hin und her, die Gäste wollen versorgt werden – das Chaos regelt und verhindert die Kassensoftware. Da das Kassensystem in der Regel der Öffentlichkeit zugänglich ist, sollte es auf keinen Fall ungeschützt sein. Die Lösung hierfür sind Kellnerschlösser.

Kellnerschlösser gibt es von vielen Herstellern und in unterschiedlichen Varianten. Sie alle eint eine werkseigene, fest eingestellte 16-stellige Nummer, die jedoch beim Auschecken, je nach Typ, unterschiedliche Daten hinterlässt. Die meisten Anbieter für Kassensoftware legen sich daher auf einen Hersteller und einen Typ Kellnerschloss fest. Nicht so das Unternehmen PosBill.

Der führende Kassenhersteller PosBill überlässt seinen Kunden diese Entscheidung. Die neueste Version der intelligenten Kassensoftware von PosBill bietet daher für jeden erdenklichen Typ Kellnerschloss die passende Komponente. In der Regel handelt es sich dabei um eine serielle Andockstelle oder aber eine per USB, die das Ein- bzw. Auschippen per Stift oder Münze ermöglicht. Lediglich Tastaturvarianten sind für die Praxis nicht geeignet, da bei diesen das Abmelden der Kellner nicht überwacht werden können. Bei einem seriellen Schloss wird alle paar Millisekunden überprüft ob der Schlüssel noch auf dem Schloss liegt. Ist das nicht der Fall wird der aktuelle Vorgang beendet, automatisch noch nicht abgeschlossene Bonvorgänge gedruckt und der Kellner automatisch abgemeldet.

Nun aber gibt es eine zusätzliche Möglichkeit, denn dank des neuen Updates kann die Kassensoftware von PosBill nun auch ihr unbekannte Kellnerschlösser identifizieren. Die Konfiguration erfolgt in wenigen Sekunden im Backoffice: Über die Stammdaten erreichen Sie den Arbeitsplatz um die ersten Einstellungen zu tätigen. Anschließend müssen die Schlüssel unter Stammdaten/Personal lediglich noch den Mitarbeitern zu gewiesen werde.

Grenzen was die Wahl das ideale Kellnerschloss angeht, gehören nun der Vergangenheit hat, denn jeder Gastronom kann nun wählen, welcher Typ für seine Gastro am besten geeignet ist. Mit der Kassensoftware des Kassenherstellers PosBill ist jede erdenkliche Variante möglich, denn die Erkennung von Kellnerschlössern hat eine neue Stufe erreicht. Unsere Empfehlung sind das Dallas Magnetchip-Schloss oder Addimat-Schloss.